导言先给出答案,做法是开头第一句就写清“软文是什么”:软文是以提供信息、经验或观点为主要形式,把推广目的藏在内容里的文章。接着补一句它通常用于什么场景,再补一句读者怎样判断一篇内容是不是软文。三句话以内完成,不先铺垫背景,不先讲行业历史。
导言不是文章的开场白,而是全文的交付结果提前兑现。写之前先确定这篇内容最终要让读者获得什么:是理解一个概念、学会一个操作,还是做出一个选择。把交付结果写成一句陈述句,导言直接把它放在最前面。
假设一篇内容的交付结果是“让读者明白软文和新闻稿的区别”,导言第一句就写区别本身,例如“软文由发布方主导内容方向,新闻稿按媒体选题标准取舍”。如果交付结果是“让读者知道怎么判断一篇软文是否合规”,导言第一句就写判断标准,而不是先介绍软文的历史。
三项信息可以压进两到三句话。超过四句还没给出定义,导言就变成了铺垫,读者需要往下翻才能找到答案。
导言写不具体,通常不是文字问题,而是资料没到位。按下面的顺序倒推,可以定位缺哪一环。
验收时只检查一项:把导言单独截出来,读者能否在不看正文的情况下知道“软文是什么”。如果不能,导言需要重写,而不是靠后文补救。
原导言:“随着互联网的发展,软文逐渐成为一种常见的推广方式,很多企业都在使用。”
改写后:“软文是以信息或观点形式承载推广目的的文章,常见于品牌传播和产品说明。判断一篇内容是不是软文,看它是否在提供信息的同时引导读者接受某个品牌或产品。”
改写后的版本第一句给出定义,第二句给出判断方法,读者不需要继续读就能获得答案。改写时保留原意,只调整信息顺序,不新增没有依据的数据或案例。
这种方法适用于已有页面或项目的改进:原文已经有正文,只是导言偏铺垫。如果整篇内容本身没有明确交付结果,先确定交付结果,再改导言。
判断结果的标准是:导言首句是否包含定义或结论,是否说明适用范围,是否让读者知道读完能得到什么。三项都满足,导言可以保留;缺一项,按缺的那项补写;三项都缺,直接重写导言,不动正文结构。
下一步:把现有页面的导言单独复制出来,用“定义、适用范围、读者收获”三项逐条对照,缺哪项补哪项,补完后检查首句是否仍然保持完整定义。